Карта водителя для тахографа. Где получить?

Нововведения 2019 года в сфере тахографического надзора, поставили перед автовладельцами ряд задач: срочно оборудовать авто прибором контроля и сделать водителям карты для тахографов.

Карта тахографа необходима для работы с таким цифровым устройством как тахограф, по записи и считыванию информации о работе автотранспорта, допущенных нарушениях ПДД или отведенного времени на отдых.

Тахокарта представляет собой своеобразный доступ как к самому устройству со стороны водителя или контролирующих органов, так владельцу ТС или специалисту для проведения калибровки и наладки оборудования.

Если у вас есть вопросы, то вы можете обратиться к нашим юристам в режиме онлайн.

Основные сведения

Карта для цифрового тахографа – это привычный пластик, но имеющий свой уникальный чип. В него зашивают пароль к доступу работы тахографа, его памяти и тип. А также на ней присутствует фото водителя и личные сведения.

Карты-чип, предназначенный для работы тахографа, могут различаться по типу, это зависит от установленного на автотранспорте оборудования, которое, в свою очередь, подразделяется на европейский и российский варианты:

1. Если водитель будет пересекать Российскую границу, то тахограф должен соответствовать условиям, выдвигаемым Евросоюзом по работе автомобильного экипажа. Такие документы маркируются логотипом ЕСТР.
2. Для проезда по российской территории достаточно пластика СКЗИ, ее требования регламентируются положениями Технического регламента «О безопасности колесного транспорта».

В настоящее время распространяются карты для тахографа таких моделей:

• Предназначенных для применения водителем. С ее помощью можно получить доступ к управлению транспортом, оборудованном тахографом.
• Для предприятий – этот тип позволит работодателю вести полный контроль над работой штатных водителей по тахографу.
• Для контролирующих органов (ГИБДД, Ространснадзор, Таможенная служба), причем во время активации прибор будет работать по функции «Контроль».
• Карты для специализированных сервисных центров, для осуществления монтажа тахографа, его калибровки или отладки.

В памяти электронного тахографа уже заложена вся эта функциональность, а карта дает доступ к той или иной операции.

Ознакомиться подробнее с классификацией карт тахографа вы можете, просмотрев короткий видеоролик:

Если срок действия чип-карты окончился, то работа тахографа приостанавливается. В случае потери или ее кражи пишут заявление на оформление нового документа в той организации, где ее получали первоначально.

К сведению! Необходимо освобождать память устройства регулярно, скопированные сведения может распечатать как сам водитель, так и контролирующая организация.

Все сведения должны быть в сохранности в течение всего срока действия карты, который составляет 3 года. По истечении срока годности необходимо заблаговременно (не позднее чем за 15 рабочих дней до указанной даты) обратиться к изготовителю за обновлением карты на тахограф.

Следует также учитывать, что как любой носитель информации, тахокарта может выйти из строя. Чтобы обезопасить себя от утери или повреждения данных, следует периодически всю записанную информацию с карты дублировать на другом носителе (например, копировать через компьютер на флешку).

В случае сбоя в работе тахокарты необходимо в кратчайшие сроки обратиться к изготовителю за заменой дефектной карты.

Другие материалы аналогичной тематики можно изучить на нашем сайте здесь.

Какие документы нужны для получения тахокарты?

Чтобы заказать карту СКЗИ понадобятся:

1. заявление на выдачу карты водителя для тахографа;
2. справка-ходатайство с места работы водителя (основание на предоставление требуемой услуги);
3. ксерокопия первых страниц и страницы с пропиской общегражданского паспорта;
4. ксерокопия водительского удостоверения;
5. идентификатор налогоплательщика (ИНН);
6. ксерокопия СНИЛС;
7. согласие на работу с персональными данными водителя;
8. черно-белое фото размером 3,5×4,5 см (следует учесть требования к фото на тахокарту и предоставить электронную версию кадра);
9. образец личной подписи водителя (черной ручкой, четкое написание, без помарок);
10. квитанция об оплате изготовления карты.

Те же документы предоставляют для оформления карты типа ЕСТР.

Для юридических лиц потребуются такие официальные бумаги:

• оригинал заявления, оформленный ответственным лицом (обычно руководителем предприятия);
• заверенная ксерокопия о прохождении регистрации юридического лица (ОГРН);
• ксерокопия идентификатора налогоплательщика.

Где можно оформить карту?

Все виды карт для тахографов изготавливаются на одном в стране предприятии ФГУП «НТЦ Атлас», в который поступают соответствующие запросы на выпуск карт со всей России.

Компаний же принимающие заявки на получение карты тахографа выполняют посредническую функцию между заказчиком и заводом-производителем. Их роль сводится к сбору и проверке всей необходимой для выпуска тахокарты документации.

Подать заявление о выдаче карты для работы с тахографом можно различными способами:

1. При личном обращении в МФЦ по месту регистрации, с комплектом всей документации. Сотрудник выдаст расписку в ее получении, она понадобится для получения карты на тахограф. А также подскажет предварительный срок ее готовности.
2. Через лицензированный на данный вид деятельности организации, занимающийся приемом заявок на получение карты тахографа. Следует подготовить тот же пакет документации, что и в остальных случаях. По готовности, специалист центра расскажет об особенности работы тахографа, его основном и дополнительном функционале, сроках последующей калибровки тахографа и замены карты.
3. Иные официальные дилеры или аккредитованные сервисные центры предлагают ту же услугу в режиме онлайн, например, Ростахокарт.онлайн. Здесь можно скачать бланки, заполнить их без помарок согласно прилагаемым инструкциям, и отправить фото документов на сайт. Необходимо в анкете указать личные данные, контакты, телефон и реквизиты для оплаты с банковской карты. Затем указать тип карты на тахограф – Европейского или Российского типа. Готовую карту вы получите по почте заказным письмом, срок доставки составляет от 5 до 7 дней.

Многие уже привыкли к онлайн-оформлению документов через Госуслуги. Но к сожалению, на сегодняшний день портал государственных услуг не предоставляет функцию по оформлению тахокарты.

Просмотрите видео, в котором наглядно демонстрируется порядок оформления заказа карты водителя и даны основные рекомендации:

Замена карты

В обязанности владельца входит бережное отношение к тахокарте на протяжении всего периода действия, который для водителя составляет 3 года.

Однако в некоторых случаях допускается замена карт с еще неоконченным сроком действия:

1. дефект или порча карты;
2. сбой в работе карты;
3. утеря или хищение;
4. изменения сведений (персональных данных водителя, адреса, места работы и т.д.)

Стоимость, госпошлина

За само оформление организации государственную пошлину не взимают, но за производство чип-карты придется уплатить примерно 3 тыс. руб. за российский образец, и до 5 тыс. руб. за европейский вариант. Уточните порядок цен непосредственно в фирме, занимающейся изготовление тахокарт в вашем регионе.

А если оформляют карты сразу на несколько водителей, например, юридические лица, то во многих случаях предоставляется скидка на их изготовление.

Другие законодательные акты по автомобильной теме расположены на нашем сайте

Сроки предоставления услуги

Различные организации устанавливают разные сроки изготовления чип-карты для тахографа, в среднем 15 суток, но не более 25 дней.

Многие компании стараются привлечь клиентов, обещая короткие сроки исполнения заказа. Будьте бдительны, поинтересуйтесь наличием лицензии на данный вид деятельности. Не стоит торопиться и финансово рисковать. Изготовление карты начинается только после полной оплаты услуги, а сроки доставки (почтой или курьерской службой) примерно одинаковы и измеряются рабочими днями.

Что нужно знать при заказе карты для тахографа?

Следует выяснить:

1. Какой тахограф установлен у работодателя – европейского или российского варианта.
2. Карты для европейского и российского образцов различаются по своему функционалу, поэтому их нельзя использовать для замены в другое устройство.
3. Наличие двух и более тахографов запрещено Приказом Минтранса №36 и карается наложением штрафа.
4. Карта выдается в единственном экземпляре. Обращение за второй картой, при уже имеющейся активной тахокарте, будет расценено как правонарушение с вытекающими последствиями.
5. При оформлении карты на тахограф в режиме онлайн могут запросить скан подписи водителя на отдельном белом листе.
6. Имеет ли организация лицензию на данный вид деятельности.
7. Заказчик документа имеет право на предоставление ему сведений о внесении компании в реестр юридических лиц, какой ему присвоен порядковый номер.
8. Тахокарты – электронные носители всей информации о водителе, его стаже, манере вождения, участия в ДТП. Сведения сохраняются на отдельных защищенных серверах, несанкционированный доступ к ним ограничен.

Обязанности владельца тахокарты

Владение чип-картой накладывает ряд обязательств:

1. Использовать тахограф в соответствии с требованиями.
2. Придерживаться установленного режима труда и отдыха водителей на транспорте.
3. Соблюдать сроки и условия эксплуатации карты для тахографа. Вовремя выгружать данные и обновлять карты по истечении срока действий на новые.
4. Следить за целостностью карты. Оберегать от загрязнений и механических повреждений, от прямых солнечных лучей и от действия электромагнитного излучения (например, от сотового телефона или рации). Любые неполадки могут привести к блокировке карты. Сообщите о возникших сложностях изготовителю карты!
5. Не передавать индивидуальную чип-карту посторонним лицам в пользование.
6. В целях предотвращения несанкционированного доступа, не сообщать никому ПИН-код от карты (не записывать на карте и не хранить в непосредственной близости с картой).
7. Своевременно вернуть карту изготовителю, в случае прекращения деятельности, подпадающей под использование тахографа на транспорте, смене работодателя, места проживания и т.д.
8. В случае потери (кражи) незамедлительно сообщить в ФБУ «Росавтотранс» для аннулирования карты.

Если у вас остались вопросы, то наши юристы могут дать бесплатную консультацию